Informace o zpracování osobních údajů

Cílem tohoto Prohlášení o zpracování osobních údajů je poskytnout, dle obecného Nařízení EP a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR), informace o tom, jaké osobní údaje společnost Trefoil Services, s.r.o.. se sídlem: Ocelářská 1354/35, Libeň, 190 00 Praha 9, IČO: 17929679, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném C 378828 vedená u Městského soudu v Praze (dále jen jak „ společnost Trefoil Services“) jako správce zpracovává o svých klientech.

ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. • Společnost Trefoil Services zpracovává Vaše osobní údaje, nutné pro řádný výkon své činnosti (dále také jako „Osobní údaje“) a nakládá s nimi v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
   • Vaše Osobní údaje společnost Trefoil Services zpracovává pouze pro níže uvedené účely a na základě uvedených právních základů:
     • plnění smlouvy
   • Osobní údaje budou společností Trefoil Services poskytnuty těmto třetím osobám:
     • externí účetní
     • společnost RAYNET s.r.o., IČO: 26843820, sídlem Hlavní třída 6078/13, Poruba,708 00 Ostrava, zapsaná u Krajského soudu v Ostravě pod sp. zn. C 28180, jako poskytovatel softwarové aplikace CRM RAYNET
     • projektový manažeři či IT specialisté podílející se na integračních či implementačních pracích
     • integrační partneři zajišťující integrační či implementační práce
     • marketingové agentury spolupracující se společností Trefoil Services
     • externí advokátní kancelář;
     • osobám poskytujícím společnosti Trefoil Services serverové, webové, cloudové nebo IT služby, či kteří jsou jeho obchodními partnery;
   • Osobní údaje nebudou poskytnuty třetím osobám ze zemí mimo EU a EHP.
   • Osobní údaje budou společností Trefoil Services zpracovávány po dobu trvání Smlouvy, nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností společnosti Trefoil Services, podle platných právních předpisů nejdéle však 10 let od jejího ukončení.
   • V souladu s předpisy pro ochranu osobních údajů máte tato práva:
     • Právo na přístup k Osobním údajům u společnosti Trefoil Services, což znamená, že si můžete kdykoliv požádat o potvrzení společnosti Trefoil Services, zda Osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, zda má právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud Osobní údaje byly získány, a zda dochází na základě zpracování Osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může společnost Trefoil Services požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.
     • Právo na opravu Osobních údajů, což znamená, že můžete požádat společnost Trefoil Services o opravu či doplnění Osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
     • Právo na výmaz Osobních údajů, což znamená, že společnost Trefoil Services musí vymazat Vaše Osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) odvoláte souhlas a neexistuje žádný další důvod pro zpracování (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování (iv) zpracování je protiprávní nebo (v) to ukládá zákonná povinnost.
     • Právo na omezení zpracování Osobních údajů, což znamená, že dokud se nevyřeší sporné otázky ohledně zpracování Vašich Osobních údajů, konkrétně pokud (i) popíráte přesnost Osobních údajů, (ii) zpracování je protiprávní, ale místo výmazu Osobních údajů chcete jejich zpracování pouze omezit, (iii) společnost Trefoil Services již Osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy ano (iv) nebo pokud Vámi byla vznesena námitka proti zpracování, společnost Trefoil Services může mít Osobní údaje pouze uloženy a další zpracování je podmíněno Vaším souhlasem, případně tím, že tyto údaje jsou potřeba z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků,
     • Právo na přenositelnost údajů, což znamená, že máte právo získat Vaše Osobní údaje, které jste poskytl společnosti Trefoil Services se souhlasem ke zpracování nebo pro účely plnění smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a, je-li to technicky proveditelné, máte právo, aby společnost Trefoil Services tyto údaje předala jinému správci.
     • Právo vznést námitku proti zpravování Osobních údajů, což znamená, že můžete u společnosti Trefoil Services či DPO podat písemnou či elektronickou námitku proti zpracování svých Osobních údajů, čímž způsobíte, že společnost Trefoil Services Osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami.
   • Veškerá svá práva, stanovená předchozím odstavcem, můžete uplatnit u společnosti Trefoil Services buďto písemnou formou doporučeným dopisem, zaslaným na adresu jeho sídla, či elektronickou formou na e-mailové adrese info@trefoil.cz.
   • Dále máte právo podat stížnost proti zpracování Osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů na adrese: www.uoou.cz.
   • Poskytnutí osobních údajů je požadováno z důvodu, že jsou nezbytné pro plnění závazků ze smlouvy, případně jejich poskytnutí vyžaduje zákon. Důsledkem neposkytnutí údajů může být neuzavření smlouvy.
   • Na základě zpracovávaných Osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, ani k profilování.
   • V případě, že bude společnost Trefoil Services užívat osobní údaje k jinému účelu, než který je stanoven v této informační doložce, neprodleně poskytne Zájemci informaci o tomto jiném účelu a další informace uvedené v této doložce.